Zamykamy pierwszy miesiąc w tym roku. Styczeń dla jednych mógł być bardzo ciężki, a dla innych pełen radości. To tylko zależy od nas, jak się do niego przygotowaliśmy i jaką porą roku jest on dla NAS. Zrozumieją to Ci, którzy oglądali ten film 4 PORY ROKU W BIZNESIE. Dla jednych obecna pora roku wiążę się z przestojem, przygotowaniem, a dla jeszcze innych osób z intensywną pracą.
Zarządzanie czasem, nie polega na tym, by mieć zegarek za 100 tyś zł, bo dopiero wtedy dobrze się zarządza. Myśle, że jak kogoś stać na taki zegarek, to bardzo dobrze potrafi zarządzać czasem. Bo często fundamentem słabych zarobków, nie jest wypłata, a właśnie problem z czasem. Ponieważ bardzo często zdarza się iż wbrew temu, co nam się wydaje nie zarabiamy mało pieniędzy. Ale zarabiamy mało ponieważ pracujemy mało efektywnie.
Chce dziś poruszyć 5 tematów, które to mi pomogły zarabiać więcej, lepiej organizować czas, mieć więcej czasu na naukę, a przede wszystkim spokojniej spać. Ponieważ najczęściej problem braku czasu, to problem z nerwami. Gdy masz na wszystko mało czasu przychodzi stres, który zapewne dobrze wiesz jak zżera nas od środka. A to znacznie większy problem, niż by nam się wydawało. Dlatego moim zdaniem, problem braku czasu ,to problem poważniejszy od braku pieniędzy. Jeśli masz pieniądze, a nie masz czasu, to chyba sam wiesz i rozumiesz iż to nie jest najlepsze wyjście. W końcu chyba nie po to zarabiasz, by nie mieć co z tymi pieniędzmi zrobić, no bo nie masz czasu.
Zaczynajmy
1 Zrozum i uświadom sobie iż wszyscy mają tyle samo czasu.
To bardzo istotne i wbrew temu co mogło by się wydawać, jest to jeden ze sposobów, a nie tylko luźne zdanie. Ponieważ od tego zaczyna się cała przygoda. Bardzo często młode mamy, bądź osoby mało zorganizowane, notorycznie mówią iż nie mają tyle czasu co inni. Jestem przekonany, że nie raz się spotykasz z tekstami typu:
-Gdybym ja miała tyle czasu co Ty, to…
-Nie mam czasu bo mam dzieci. Zrozumiesz jak będziesz mieć swoje.
-Pracuje 8 godzin, sprzątam, gotuje, prasuje. Nie mam czasu nawet na słuchanie radia, a Ty mi mówisz o czytaniu książek.
Oczywiście też są panowie którzy mają problem z czasem. Tylko oni mówią:
-Pracuje jako kierowca 10 godzin za kółkiem, kiedy ja mam znaleźć czas na czytanie książek?
-Gdybyś pracował tak ciężko jak ja, to byś zobaczył jak to jest wracać z pracy …
I tak dalej i tak dalej. Wiesz i znasz na pewno masę przykładów tego typu tekstów. Nie neguje tego, ponieważ sam kiedyś pracowałem na budowie, na winiarni, roznosiłem ulotki itp. Wiem jak to jest pracować nawet 21 godzin na dobę. I wiem, jak to jest położyć się na łóżku zamknąć oczy, usnąć i budzić się 2 godziny później i znowu wstawać do pracy. Gdy wydawało się, że nawet nie spałeś tylko zamknąłeś sobie oczy. A tu już minęło całe twoje spanie. Takie jest życie. Jednak tak nie można w nieskończoność. Co gorsza, niestety nie ma z tego wyjścia. To jest jak jazda na karuzeli, gdy się rozpędzi i zapierdziela, to ciężko jest zeskoczyć. Ciężko jest znaleźć odwagę by wyskoczyć.
A jedyne co może pomóc w decyzji to wiedza. Nauka, która otworzy oczy by zobaczyć więcej. Uważam, że bez nauki i rozwoju jesteś w du… Serio! To jedyna rzecz, która wyciągnie Cie z beznadziejnej sytuacji. Problem w tym, że jak nie masz czasu na naukę, to nie masz jak się nauczyć jak wyjść z tej sytuacji. I koło się zamyka. Znam wielu uzdolnionych ludzi, którzy to właśnie potracili swoje talenty przez to, że wpadli w taki wir. Ktoś miał być śpiewakiem, piłkarzem, tancerką itp. I kończy 40 lat pracy na etacie składając pralki. Oczywiście takie jest życie. To nie jest niczyja wina. Nasze życie to zbiór naszych własnych decyzji, które to określają kim się stajemy!
Każdy z nas ma 24 godziny, 1440 minut i 86 400 sekund. I jak to jest, że jedna osoba w tym czasie zarabia 100 zł a inna 1000 a może i 100 tyś zł? Jak to jest, że jedynych osób czas jest taki cenny podczas gdy kogoś innego można „kupić” na godziny za 10 zł?
To brutalna prawda która pokazuje i dokładnie objaśnia jak cenna jest wiedza. Bo przecież z całym szacunkiem, Pani która przekłada produkty na półkach w sklepie za 10 zł na godzinę, ni jak się ma do właściciela tego sklepu, który jedną swoją decyzją, jednym podpisem może zarobić dla sklepu 10 albo i 100 tyś zł. To jest właśnie wiedza, która nam pozwala na większe pieniądze.
Ale to wszystko bierze się z jednej rzeczy. Musisz zrozumieć w pierwszym punkcie, iż niczyja to wina, że tak wykorzystujesz czas. Przestać obwiniać innych, że nie możesz czytać książek bo pracujesz 10 godzin dziennie, bo masz 2 dzieci, bo pracujesz za granicą itp. Musze Cie zaskoczyć i rozczarować. Ale nikogo to nie obchodzi. Twojego szefa nie interesuje, że nie masz czasu się rozwijać po pracy, zatrudni na twoje miejsce kogoś ,kto ten czas znajduję. Wiem, że to brutalne. Ale postaw się na miejscu tego szefa. Masz pracownika, który tylko robi swoją robotę, a masz pracownika który robi to samo i JESZCZE co miesiąc po przeczytaniu jakieś książki biznesowej przynosi mu gotowe pomysły, jak jeszcze więcej zarabiać. Kogo w takiej sytuacji docenisz? Komu dasz premie?
Pierwszy punkt to zdaj sobie sprawę, z tego co masz. Masz to co masz i póki co lepiej nie będzie. Ale jeśli już wiesz co masz. I wiesz co chcesz. To możesz w bardzo prosty sposób wyznaczyć czas, drogę i cel który chcesz osiągnąć. A to już znacznie łatwiejsze, niż zamykanie się tekstem – Nie mam czasu. Ok? Najważniejszy punkt, to chcieć coś zmienić. Jeśli to już masz jest super! Bo idziesz do przodu!
2 Znajdź gdzie najczęściej czas Ci ucieka!
Tym co najbardziej wyróżnia tych, którzy mają czas i tych którzy go nie mają. To to ,że ich harmonogram dnia, mają bardzo precyzyjnie określony. Ludzie którzy zarabiają dużo mają czas zaplanowany do co jednej minuty. Bardzo zaimponował mi dawno temu na naszym pierwszym spotkaniu Mikołaj Placek właściciel i prezes Oknoplastu. Jeden ze 100 najbogatszych Polaków. Gdy spotkałem się z nim pierwszy raz jego asystentka dokładnie przygotowała mnie do spotkania. O czym będziemy rozmawiać, ile mamy czasu, o której spotkanie się zakończy. Wszystko dokładnie ze szczegółami nawet z tym co piję by mogła przygotować to przed spotkaniem.
Najlepiej byś swój obecny czas porównał do takiej łódki, która płynie po wodzie. Każdy problem, każdy moment ,gdy ten czas gdzieś Ci nie kontrolowanie ucieka, to taka dziura w łódce. Im więcej tych dziur ,to Ty jako osoba, która jest zależna od tej łódki musisz więcej machać wiadrami ,by utrzymać się na wodzie. Wiadro można porównać do twojego stresu i kombinowania jak to znaleźć na cokolwiek czas. I często tych dziur jest tak wiele, że nie sposób w ogóle łatać, ani wylewać tej wody. Najlepiej było by zmienić łódkę. Gdyby tylko tak się dało było by super. Niestety, Ty masz swój czas i swoją łódkę o która musisz dbać osobiście.
Momentów, gdzie tracisz czas jest pełno. A to pracujesz przy muzyce i często nie możesz się skupić, facebook ciągle pika i aż prosi by rzucić okiem, kto tam coś napisał lub wrzucił na tablicę. To jakiś fajny serial leci, a po nim nagle okazuje się, że leci twój ulubiony film ,na który zawsze czekasz z utęsknieniem. Sytuacji jest pełno. Bardzo często mówię w różnych wywiadach i filmach.
Jak pracujesz to pracuj, jak odpoczywasz to odpoczywasz, a jak nic nie chcesz robić to nic nie rób.
Bardzo często się tego trzymam i wielokrotnie dawało mi to ogromne sukcesy. Często nawet bez tego, nie zaczynam nic robić. Bo gdy wiem, że w danej godzinie mam czas na pracę , to całkowicie kasuje wszelkie inne tematy.
To bardzo istotne, bo nasz mózg jest mono tematyczny w działaniu, a wszechstronny w wymyślaniu, gdy robimy coś niepodobnego do tego czego szukamy. Czyli często, gdy sprzątasz wpada Ci pomysł, jak usprawnić jakąś rzecz. Podobnie jest gdy, skupisz się na czymś by to robić. Zazwyczaj gdy robimy jakieś rzeczy, po około 15 minutach wchodzi na idealne skupienie, praca sama przychodzi. Doświadczam tego wielokrotnie, a najczęściej właśnie podczas pisaniu do Ciebie. Przez pierwsze 15 minut po prostu klikam w klawisze, a później słowa pojawiają się same. I dokładanie tak trzeba robić w naszym życiu. Jednak to można robić, gdy skupimy się na jednej czynności.
By się skupić trzeba pozbyć się tych naszych dziur w łódce. Trzeba wyłączyć wszelkie rozpraszacze, mnie kiedyś bardzo rozpraszało pracowanie przy oknie, bo tam ciągle coś się ruszało, migało i chodziło. Teraz moje biurko jest tylko między ścianami dzięki temu dużo lepiej udaje mi się skupić. Ty musisz znaleźć swój sposób na skupienie. Osobiście wyrzucam wszelkie zjadacze czasu, facebook, e-maile, telefony, wiadomości itp. Mam określony czas w ciągu dnia na każdą czynność i tylko w tedy, mam na to czas. Skłaniam się, by całkowicie wykasować aplikacje z telefonu emaila i facebooka. Zrobiłem tak z emailami na próbę , pół roku temu i moja efektywność wzrosła.
Często te dziury są niezauważalne. Nawet podczas toalety leci u mnie jakiś audiobook lub webinar. W samochodzie ciągle leci coś naukowego ,u mnie najczęściej Biblia Audio który to projekt wspieram i pisałem o tym TUTAJ . Na telefonie mam same webinary i szkolenia. Ciągle gdzieś coś w mojej tematyce. Raz udało mi sie DZIENNIE przesłuchać 1 książkę na audioboku, a to w samochodzie, kolejce do lekarza, jedzeniu, toalecie itp. Nawet nie wiesz jak dużo czasu przelatuje Ci przez twoje dziury w łódce. Lepiej je szybko zlokalizuj, zanim zatoniesz w swoim braku czasu!
3 Zobacz co robisz długo, a można zrobić to krócej
Często przy pisaniu emaila łapie się na tym, że mam odpisywać na wiadomości, a coś ktoś ważny napisze do mnie na fb odrywam się i ani nie odpisuje dobrze na wiadomość na fb ,ani nie napisałem emaila. I de facto gdybym zrobił te dwa tematy osobno zapewne zajęło by mi to połowę czasu. I często mamy tak w naszym życiu, masz coś wykonać ale ktoś Cie odrywa i naglę wypadasz z gry na kilka godzin. I skąd tutaj problem?
W priorytetach i w określeniu jasno czasu wykonanego na dane zadanie. Gdybyś określił sobie iż 1 godzinę poświęcasz tylko na pisanie email, a później odpisujesz na wiadomości na fb. To uwierz mi lub nie, ale zamiast te dwie czynności robić 3 godziny jak to wyjdzie w praktyce zrobiłbyś to w 1 godzinę. Rozbicie skupienia daje duży problem z efektywnością. Jeśli z kolei spada efektywność, to wydłuża się czas, który potrzebujesz na to zadanie, by je wykonać.
Dlatego tak ważne są priorytety. Jeśli ich nie masz ,to bardzo łatwo będzie Ci mieć kiepskie wyniki. Jeśli wiesz iż ważniejsza jest praca, od spotkania na kawę z koleżanką z ławki. To nie ma dla Ciebie problemu, to iż wybierasz w danym momencie prace. Sorry ale jak masz długi albo 100 tyś zł kredytu do spłacenia na głowie to nie ma dyskusji i nie czas na kawki. Wiem bo mówię z mojego przypadku. Raz miałem taki kredyt i wiedziałem, że jak nie zarobie w tym miesiącu na ratę do spłacenia to jestem lekko w … A głównym moim celem było zarobienie na 2 raty ,tak by kredyt spłacić 2 razy przed czasem. W takiej sytuacji nie trzeba Ci 2 razy powtarzać co masz robić. Oczywiście jeśli jesteś odpowiedzialną osobą.
Często też można spotkać osoby, które mają prace 8 godzinną i wykonają ją w 6 godzin a następnie, nic nie robią przez te 2. Lub tak pracują, by pracować 8 godzin, a mogli by skończyć znacznie krócej. To jest właśnie problem pracy na godziny. Dlatego też jestem takim zagorzałym zwolennikiem pracy na akord, na określony procent ,czy też zarabianiu z afiliacji. Moim zdaniem to jedyny dobry sposób który podnosi jakość pracy i jakość wykonywanej pracy. Jeśli wiesz, że zarobisz 10% z tego co sprzedaż w ciągu miesiąca. To takiej osobie nie trzeba 2 razy powtarzać by była miła dla klienta ,czy też pomocna.
Osoby które zarabiają na procencie, nie mają problemu z samodyscypliną, bo wiedzą, iż to od nich zależy ile zarobią. W Polsce ten system głównie spotykany jest wśród biur nieruchomości lub przedstawicieli handlowych. Niestety w Polsce wolimy pracować na godziny zamiast na %% od efektów. A gdybyś pracę którą masz wykonać w 8 godzin zrobił w 6 i 2 godziny przeznaczyć na edukację, naukę, tworzenie nowych projektów? Jak myślisz, czy twój pracodawca byłby zadowolony że się rozwijasz? Jeśli nie to zmień pracę. I to szybko.
Wolisz zarobić 3000 zł na miesiąc za 8 godzin pracy czy 10% od tego co sprzedaż? Pomyśl tylko ile masz możliwości. A co ciekawe większości przedsiębiorców bardzo to odpowiada. Bo jeśli np sprzedajesz obecnie produktów za 10 tyś zł i zarabiasz 2 tyś zł. To kosztujesz pracodawcę aż 20% miesięcznie. Ale gdybyś pracował na 10% od sprzedaży i na pewno wyniki byłyby Twoje 2 razy większe. To sprzedając produktów za 30 000 zł dostajesz 10% to już 3000 zł miesięcznie. A jestem przekonany, iż wykonasz mniej pracy. Bo tak to działa, oczywiście najwięcej zabiera się przestawienie na nowy system. I na początku przez kilka miesięcy jest ciężko i opornie. Bo z osoby, która nic nie robiła na wypłatę teraz trzeba się postarać.
Zobacz co w życiu robisz za długo.
– Prysznic. Zazwyczaj w Polsce badania na konsumentach mówią iż zwyczajnie bierze się prysznic 20 minut. 20 minut razy 365 dni (zakładam że myjesz się codziennie brudasie! 😀 ) daje nam 7300 minut rocznie. To jest 120 godzin w ciągu roku czyli 5 DNI w roku się kąpiesz! Gdyby skrócić to o połowę to już zyskujesz 2 dni szkoleniowe w ciągu roku!
– Jedziesz do pracy 30 minut. Może warto rozważyć pociąg lub tramwaj. Albo dogadać się z kolegami i nawet im zapłacić by Cie wozili? Jeśli jedziesz w 2 strony 1 godzinę to masz 365 godzin w rok. Jedna książka na audiobooku trwa średnio 10 godzin. W takim przypadku masz ponad 36 KSIĄŻEK W CIĄGU ROKU przeczytanych! Czytasz tyle?
– Spotykasz się co weekend ze znajomymi na imprezę? Spoko. Tylko zazwyczaj impreza w piątek skutkuje kacem w sobotę i wracaniem do życia w niedziele. To daje Ci 2 dni które można na coś spożytkować. Oczywiście, nie mówię tu o skrajnościach, by każdą sekunde wykorzystać ale znam osoby które narzekają na brak czasu, a KAŻDY weekend spędzają na imprezie to jest 100 dni w ciągu ROKU prawie 1/3 roku jest na imprezie. I to co najlepsze są 2 dni wolne czyli dni kiedy można w 100% poświęcić się wzrastaniu.
Ważna jest by szukać tych miejsc u siebie które można w jakiś sposób lepiej spożytkować. Bo jest tego sporo!
4 Ustal priorytety
Słyszałaś kiedyś historie o kobiecie, która dowiedziała się iż jej córka ma białaczkę? Kobieta zarabiała najniższą krajową. I musiała zebrać 200 tyś zł w pół roku inaczej jej córka by zmarła. Nigdy takich pieniędzy nie widziała. Ponieważ żyła za ogromnie małe pieniądze, każdego dnia. Wychowywała samotnie córkę. Gdy tylko dowiedziała się o tej diagnozie. Zatrudniła się na dodatkowy etat, a po tej pracy chodziła jako przedstawiciel handlowy. Nie wiarygodne jak w pół roku ta kobieta zarobiła potrzebne pieniądze. Dlaczego?
Bo miała priorytet ,dokładnie wiedziała co potrzebuje i znała konsekwencje. To tak samo, gdyby ktoś dowiaduje się iż za pół roku umrze. Większość z tych osób zaczyna pierwszy raz w życiu, żyć. Ludzie Ci potrafią cisnąć na maxa. Naglę 70 letni schorowany dziatek skacze ze spadochronem albo jedzie w podróż do okoła świata.
To zasada znana jak świat. Określ mocny cel taki który po prostu jest nie do zrealizowania i spal za sobą drogę odwrotu. Nie ma innej opcji jak prędzej czy później osiągnięcie sukcesu. W życiu jest tak jak chcesz. Jeśli działasz i pracujesz dużo sukces sam po Ciebie przyjdzie, sukces lubi pracowitych.
Czasem trudności są po to by je przełamać i iść dalej. Lecz zazwyczaj ludzie dają się przełamać trudnością i zostają – Jakub Żak
Dlatego istotne jest określenie jasnego priorytetu. Jeśli wiesz co masz wykonać, czas sam się znajdzie. Zaufaj mi tak będzie. Cel musi być klarowny. Często też warto porozmawiać z rodziną to zaoszczędzi czas na kłótnie. I przekazać swoje cele i pomysły. Tak by to uszanowali by nie tworzyć nie potrzebnych konfliktów.
Tak jak zacząłem w punkcie wyżej. Jeśli chcesz mieć dom to imprezy i rozwalanie pieniędzy ,nie jest najlepszą opcją. Ale też pomaga to ustalić kalendarz. Bo gdy masz duży cel ,to ciężej Cie wybić z kursu. Dla przykładu:
– Moim celem jest zarabianie 1 mln zł dziennie. To jest dla mnie tak ogromny cel, że jak tylko zamknę oczy to wraca mi siła do pracy. I nawet jeśli jest 3 w nocy a ja pracuje bez przerwy 40 godzin i zamknę na drobną chwile oczy, wyobrażę sobie że już to mam. Wraca mi cała siłą.
To bardzo ważne bo często w oszczędzaniu czasu będziesz się zmagać z brakiem sił. Niestety napięty i mocno trzymany kalendarz wiążę się ze zmęczeniem, bo będziesz wreszcie pracować faktycznie na 100% swoich możliwości. Jednak jeśli masz cele i priorytety to bardzo szybko wrócisz na właściwy kurs!
5 Lista spraw do zrobienia
To metoda stara jak świat. A jednak cały czas nikt jej nie stosuje. Świetnie znają ją mężczyźni, którzy to są wysłani przez swoje kobiety życia na zakupy. Facet dostaję karteczkę z punktami co ma kupić. I zauważcie drogie panie, rzadko ,ale to bardzo rzadko zdarza się że chłop czegoś w takiej sytuacji zapomni. Najczęściej jak przychodzi z zakupów to problem jest taki, że kobieta ZAPOMNIAŁA czegoś dopisać i wyżywa się na biednym chłopie który to Bogu ducha winny musi przyjmować te skargi. Nie jest tak? A jest tak dlatego, że my chcąc czy nie chcąc uwielbiamy czasem się trzymać pewnych zasad.
Nie chcę tutaj wchodzić w zasady działania testu Galuppa. Ale są osoby, które bardziej i mniej lubią cyfry. Tak samo, jak są osoby które bardziej wolą rzeczy humanistyczne od matematyki. Tak po prostu się wychowaliśmy, jesteśmy stworzeni itp.
Jednak często dokładne ramy co mamy zrobić ułatwiają nam życie. Przyznam, że było mi ogromnie ciężko z tym u siebie. Wiele lat używałem prze różnych programów, notatników, kalendarzy itp. Wiecznie czegoś zapominałem. Ale odkąd mam Nozbe wszystko gra, jest to super aplikacja na telefon, komputer i tablet która robi u mnie za moją asystentkę.
Ogromnie pomaga mi, ponieważ mam w niej zapisane wszystkie swoje projekty, spółki, firmy itp. W razie jakiegoś pomysłu, rzeczy do zrobienia od razu bezzwłocznie notuje to w danym projekcie. Mam tam też kalendarz i przypomnienia, które super pomagają dograć to na określony czas. A co jeszcze ciekawe można łączyć się z osobami. Jeśli masz pracowników możesz przypisać ich do danego zadania i za każdym razem gdy dopiszesz kolejne temu pracownikowi wyskoczy powiadomienie i natychmiast może brać się do pracy.
Nie ukrywam, że jestem strasznym oszczędzaczem czasu i dlatego chciałem sobie to ułatwić takim programem jednak stosowałem dużo różnych. Ale dopiero Nozbe ,dało mi to czego szukałem. Nie pisze tu w 5 poradach, o kalendarzu i prowadzeniu go. Ponieważ uważam, że już tysiące osób o tym mówiło i to są całkowite podstawy. Nie pisze też o budzeniu się wcześniej bo pisałem o tym tutaj.
Moim zdaniem są to całkowite podstawy, które każdy kiedyś stosował z mniejszym lub większym skutkiem. Jednak lista spraw bardzo ułatwia życie. Polecam Ci tak też z mojego doświadczenia notować mocno ile dana czynność zajmuje Ci czasu byś na przyszłość wiedział ile coś Ci zabiera czasu. Tak by ta lista rzeczy do zrobienia była jak najlepiej przygotowana.
Kolejną uwagą do listy polecam zaczynać od łatwiejszych rzeczy, a później wchodzić w te trudne. U mnie to działa bo jednak mam dużego lenia mimo, że rzadko go widać jest i mocno na mnie wpływa. Ale gdy zaczynam od łatwych rzeczy to bardzo szybko wbijam się na obroty i łatwiej lecieć mi z tematem. Polecam ten sposób, bo daje od dużo siły i znacznie mniej męczy. A i praca jest przy tym przyjemniejsza.
I na koniec deleguj. Deleguj, zlecaj co tylko jest możliwe. Jeśli ktoś może za Ciebie zabrać Ci rzeczy, gdzie nie jesteś potrzebny zrób to i to szybko! Bo te cenniejsze działania wykonasz szybciej i będzie ich więcej dzięki temu więcej zarobisz. Największym problemem rozwoju ,jest brak rozwoju. Często chcemy oszczędzić na kosztach pracowników zapominając, że ta osoba odbierze nam coś co nie przynosi tak dużych pieniędzy. Ale co pozwoli nam zarobić więcej. Nie jest to łatwe, ale jak wszytko – trzeba po prostu zacząć!
Jeśli dotrwałaś do tego momentu, to po prostu gratuluje! 5 sposobów, bardzo mocnych i obszernych ,które pomogą Ci w życiu na codzień. By życie było przyjemniejsze i łatwiejsze. Bo oszczędzając czas, masz go więcej dla siebie, a nie dla niepotrzebnej pracy. Zacznij i Ty wdrażać to w życie a przekonasz się jakie to efektywne!
Jakub Żak